Получите сводный отчёт CEO за 10 секунд вместо трёх дней, дашборды на основе ваших данных
Ваши данные живут в пяти системах. CRM, 1С, маркетинговый кабинет, таблица производства, склад. Чтобы понять как идёт бизнес, аналитик тратит 2-3 дня в конце месяца. Результат приходит когда решение уже опоздало.
Стоимость: от 150 000 ₽ за один дашборд / от 400 000 ₽ за комплекс
Срок: 2-6 недель
Фиксированная цена до старта, вы знаете итоговую сумму заранее
Leval собирает дашборды на Power BI, Metabase или Redash с автоматической синхронизацией из всех ваших систем. Документация, обучение команды и поддержка включены.
Шесть сценариев, в которых отсутствие единой картины стоит конкретных денег.
180к ₽/год на ручную сборку отчётов
Аналитик собирает ежемесячный отчёт 3 дня. Зарплата аналитика 100 000 ₽/мес, 3 рабочих дня: 15 000 ₽. За год 180 000 ₽ только на механическую сборку. При этом данные всё равно устаревшие: прогноз на основе прошлого месяца, а не вчерашнего дня.
600к ₽ убытка на трёх «невидимых» проектах
Три убыточных проекта работали полгода. Данные по ним были в системе, но никто не смотрел в разрезе рентабельности. За полгода накопили минус 600 000 ₽. Если бы дашборд показал падение маржи в первый месяц, проекты закрыли бы или пересмотрели условия.
200к ₽/мес: расширение штата без оснований
Коммерческий директор принимает решение о расширении штата продавцов. Основание: план продаж выполнен на 95%. Бюджет найма двух новых менеджеров 200 000 ₽/мес. Дашборд по воронке показал бы: план выполнен за счёт трёх крупных клиентов, остальные 40 сделок закрыты с отрицательной маржой из-за скидок. Расширение команды на таких условиях только масштабирует убыток.
2.4 млн ₽/год: маркетинг без атрибуции
Маркетинговый бюджет 300 000 ₽/мес делится поровну между тремя каналами. Без дашборда по атрибуции неизвестно что 80% выручки приносит один канал. Остальные 200 000 ₽/мес уходят впустую: 2 400 000 ₽/год на каналы без отдачи.
540к ₽/год на «отчётные» совещания
Еженедельная встреча с командой занимает 2 часа. Из них 40 минут на сбор и озвучивание цифр из разных систем. 4 человека по 40 минут 4 раза в месяц: 10 часов/мес, 45 000 ₽/мес при средней ставке 4 500 ₽/час. За год 540 000 ₽ на то, что дашборд делает за 10 секунд.
2-3 недели простоя при увольнении аналитика
Аналитик уволился. Новый сотрудник первые 2-3 недели не понимает откуда берутся цифры в отчётах и как их воспроизвести. Руководитель тратит часы на объяснения. Знание о том как собирается отчёт хранится в голове одного человека, а не в системе.
Типичные ситуации CEO и коммерческого директора
Пять историй из практики российских B2B-компаний.
«Данные есть, картины нет»
CRM показывает сделки, 1С показывает оплаты, Google Sheets показывает производство. Но как соотносятся выручка, маржа и загрузка команды в одном экране: никто не знает. Принимаете решения по части картины. Стоимость такой слепоты: 1-3 управленческих ошибки в квартал по 200 000-500 000 ₽ каждая.
«Отчёт к понедельнику готов в пятницу вечером»
Аналитик весь четверг и пятницу сводит данные из пяти источников. В 18:00 пятницы присылает Excel с 15 вкладками, который вы открываете раз и закрываете. 15 000 ₽ аналитика потрачены на документ который не читают.
«Нет единой правды по деньгам»
Финансовый директор говорит одни цифры, коммерческий другие, производство третьи. Час совещания уходит на выяснение чьи данные правильные. Причина: каждый смотрит в свою систему. Единый дашборд с одним источником правды убирает эти споры.
«Метрики запаздывают на месяц»
Узнаёте о проблеме не когда она началась, а когда она уже стоила денег. Менеджер несколько недель работает без сделок, план продаж падает, и видите это только в конце месяца. Дашборд с ежедневным обновлением показывает отклонение от нормы в тот же день.
«KPI есть, но никто их не видит»
Планы стоят в Excel-файлах, которые обновляются раз в квартал. Факт смотрят в CRM. Связи между планом и фактом нет. Нет ни одного экрана где видно: идём в план или нет, на сколько отстаём, по каким менеджерам. Цена: команда работает без ориентира, мотивация падает.
Что вы получите после запуска дашборда
После запуска все данные компании собраны в одном месте и обновляются автоматически.
Сводный отчёт CEO за 10 секунд
Выручка, маржа, воронка, загрузка команды, отклонения от плана на одном экране. Не нужно ждать аналитика и открывать пять систем.
KPI команды в реальном времени
Менеджеры видят свои показатели, руководитель видит сравнение по команде. Отклонение от плана заметно в тот же день, а не в конце месяца.
Маржинальность в нужном разрезе
По направлениям, продуктам, менеджерам. Видите где компания зарабатывает, а где работает в минус.
Атрибуция маркетинга
Какой канал принёс заявку, сколько она стоила, какую выручку принесла. Решения по бюджету опираются на реальные данные, а не на ощущения.
Совещания на 30-40 минут вместо 2 часов
Данные уже на экране, не нужно тратить время на их озвучивание. Повестка сразу про решения, а не про цифры.
Аналитик занят интерпретацией, а не сборкой
Отчёт собирается автоматически. Сотрудник занимается интерпретацией и рекомендациями, а не ручной сборкой данных из источников.
Одна картина для всех руководителей
Финдиректор, коммерческий и производственный смотрят на одни и те же цифры из одного источника. Споры на совещаниях о том чьи данные правильнее прекращаются.
Алерты до того как проблема выросла
Настраиваем пороги: если конверсия воронки упала ниже 18% или количество новых лидов за день меньше нормы: уведомление в мессенджер. Не нужно ждать еженедельного отчёта чтобы заметить отклонение.
Готовые блоки для быстрого старта
Не нужно автоматизировать всё сразу. Начните с одного экрана и получите результат за 2-4 недели.
Дашборд выручки и маржи
Данные из CRM и 1С в одном экране: выручка, себестоимость, валовая маржа в разрезе месяца, менеджера, продукта. Обновление ежедневно. Срок 2-3 недели.
Результат у клиентов: Управленческий отчёт за 10 секунд вместо трёх дней.
Дашборд воронки продаж
Конверсия на каждом этапе, среднее время в этапе, причины проигранных сделок. Отображение по менеджерам и источникам. Срок 2-3 недели.
Результат у клиентов: Видите где теряете клиентов и на каком этапе.
Операционный дашборд CEO
Сводка по всем ключевым направлениям: продажи, производство, финансы, маркетинг. Одна страница, обновление раз в день. Срок 3-4 недели. Цена от 250 000 ₽.
Аналитический комплекс
Несколько связанных дашбордов с drill-down: от общей картины до конкретной сделки или менеджера. Алерты при отклонении от нормы. Историческое сравнение. Срок 4-6 недель. Цена от 400 000 ₽.
Кейсы: что уже сделали и с каким результатом
Сводный отчёт CEO за 10 секунд вместо 3 дней, аналитик занялся стратегией
Проблема
Производственная компания, 80 сотрудников. Ежемесячный отчёт собирался 3 рабочих дня: аналитик вручную выгружал данные из 1С, CRM и Google Sheets, сводил в Excel. К моменту готовности данные устаревали. Совещания по итогам месяца начинались с выяснения расхождений в цифрах.
Что сделали
Собрали единый дашборд с автоматической синхронизацией из трёх источников. Обновление раз в сутки, выгрузка в PDF за один клик.
Результат
Аналитик освободил 3 рабочих дня в месяц для анализа трендов и рекомендаций. Совещание сократилось с 2 часов до 50 минут: данные на экране, спорить не о чем.
Срок
4 недели
KPI-дашборд в реальном времени, план продаж вырос на 12% за квартал
Проблема
Дистрибьюторская компания, отдел продаж 15 человек. Менеджеры не видели свои показатели в течение месяца: данные в CRM, план в отдельном Excel, факт сводился вручную раз в неделю. Демотивация, потеря контроля у руководителя. Каждую пятницу руководитель тратил 2-3 часа на сбор статуса по каждому менеджеру вручную.
Что сделали
Сделали дашборд: менеджер видит свой план, факт, конверсию и средний чек в реальном времени. Руководитель видит всю команду на одном экране. При падении конверсии у менеджера ниже 20% приходит алерт.
Результат
Уже в первый квартал план вырос на 12%: менеджеры сами начали отслеживать показатели и корректировать работу. Пятничный сбор статуса сократился с 2.5 часов до 20 минут.
Срок
3 недели
3 убыточных проекта выявлены в первую неделю, сохранили 1.8 млн ₽/год
Проблема
Сервисная компания, 12 проектных команд. Финансы по проектам вёл бухгалтер в 1С, ход работ в Jira, коммуникация с клиентами в amoCRM. Единой картины не было. Провели аудит: три проекта работали в минус шесть месяцев подряд, суммарный убыток 900 000 ₽. Никто не замечал, потому что данные жили в разных системах.
Что сделали
Собрали дашборд маржинальности по проектам: выручка, фактические затраты, плановая и реальная маржа. Обновление еженедельно.
Результат
В первую неделю после запуска выявили ещё три проекта с маржой ниже 5%, пересмотрели условия с клиентами. Прогнозная экономия 1 800 000 ₽/год за счёт своевременной коррекции убыточных направлений.
Срок
4 недели
Как мы не сорвём вам контроль
Пять точек в которых CEO видит что всё под контролем.
Точка 01
Фиксированная цена до старта
Полная стоимость дашборда согласована до начала работ. Не «посмотрим по ходу», а точная цифра до первого кода.
Точка 02
Еженедельный статус
Раз в неделю краткий отчёт: что готово, что в работе, что изменилось. Не нужно запрашивать, приходит само в мессенджер или на почту.
Точка 03
Демо на реальных данных
Прежде чем сдать дашборд, показываем его на ваших данных. Вы видите финальный результат до приёмки, а не берёте кота в мешке.
Точка 04
Документация и передача
Вы получаете описание источников, логику расчётов и инструкцию для аналитика. Дашборд не привязан к нам: вы или ваш сотрудник можете его обслуживать.
Точка 05
Обучение команды
После запуска проводим 1-2 сессии с командой: как читать, как фильтровать, как интерпретировать алерты. Не бросаем с готовым продуктом без инструктажа.
Что вы НЕ увидите в нашем процессе
×Дашборда, который никто не смотрит через неделю
×Данных без проверки точности
×Ситуации «аналитика уволили, никто не знает как обновлять»
×Внезапных расхождений между системами без объяснения причины
×Дополнительных счетов за «непредвиденные» интеграции
Часто задаваемые вопросы
С любыми, у которых есть API: amoCRM, Битрикс24, 1С (через коннектор), Google Sheets, Яндекс.Метрика, Google Analytics, рекламные кабинеты, склад, производство. Если у системы нет API: смотрим на прямой доступ к базе данных или экспорт файлов. На консультации скажем конкретно по вашему стеку.
Простой дашборд из одного источника 1-2 недели. Сводный из 3-5 систем 3-4 недели. Аналитический комплекс с несколькими уровнями детализации 4-6 недель. Сроки фиксируем в договоре.
Зависит от задачи. Для большинства B2B-компаний до 200 человек достаточно дашборда на Power BI, Metabase или Redash: дёшево, быстро, поддерживается. Полноценная BI-платформа нужна при сотнях тысяч строк в день, нескольких аналитиках и сложной иерархии отчётов. Клиентам с оборотом до 500 млн ₽/год в большинстве случаев хватает хорошего дашборда без лицензионных затрат на Tableau или Qlik.
Это распространённая ситуация. До начала работ проводим аудит источников и выясняем причины расхождений: дублирование, разные методологии учёта, ошибки при вводе. Определяем единый источник правды для каждой метрики и документируем логику. Дашборд строится на договорённой методологии, а не на произвольной выборке.
Для большинства источников: обновление раз в час или раз в сутки достаточно и дешевле. Реальное время нужно редко: операционные метрики колл-центра, мониторинг склада в день распродажи. Обсудим на консультации и предложим оптимальную частоту без переплаты.
Excel хорошо работает до 5-7 источников и 2-3 аналитиков. При росте команды и числа источников начинается хаос: разные версии файлов, ошибки при сведении, зависимость от одного человека. Типичная ситуация: сотрудник который вёл «главный файл» уходит в отпуск, и никто не знает что и откуда брать. Дашборд убирает ручную работу, даёт единую версию правды и масштабируется без роста трудозатрат.
При смене источника потребуется обновить коннектор. Обычно 3-7 рабочих дней, стоимость от 20 000 ₽. Это существенно дешевле чем пересобирать дашборд с нуля, потому что вся логика расчётов и визуализация остаются. Предупреждаем об этом заранее и помогаем с миграцией.
Узнайте цену и срок за 30 минут, без ТЗ
Опишите какие данные хотите видеть в одном экране и из каких систем они сейчас берутся. За 30 минут разберём задачу, назовём стоимость и срок, покажем примеры похожих дашбордов.
Фиксированная цена до старта. Документация и обучение включены.
